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    填制凭证应具备的素质
    1、望闻问?#26657;?/span>
    填制凭证前应先仔细审查原?#35745;?#35777;。审核原?#35745;?#35777;,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。而应该象福尔摩斯探案一样对凭证进行审查。这需要我们具备医生“望闻问切”的本领。
    望:仔细审查凭证,主要审查?#26412;?#30495;实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。报销程序是否合理,签?#36136;?#21542;完备、审批权限是否?#23454;?#31561;等。
    闻:此闻者,听也,?#20999;?#20063;。一般?#27492;?#37096;门主管对业务的真实性负责,财务部门无法一一确定业务的真实性,但要将?#26412;?#25152;反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。
    问:审查凭证时一边审查,一边与报销人聊天,尽量多问。对有疑?#23454;?#22320;方要多方询问并相互印证。
    ?#26657;?#26159;指运用逻辑分析和职业判断。审查?#26412;?#35201;素(时间、地点、金额、?#26412;?#21495;)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。例如过路费?#26412;?#30340;审查,要仔细审查?#26412;?#30340;时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间与业务发生时间相核对。如果某业务员报销定额?#26412;?#36739;多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其近几个月报销的此类?#26412;?#19968;一登记在Excel中,按?#26412;?#21495;和发生时间排序。是否虚报,立马知晓。
    2、全局观
    要有全局观,费用报销?#26412;?#35201;有预算控制的意识。?#20889;?#36153;、广告?#35757;?#36824;要时刻关注是否超所得税扣除限额。
    3、税务筹划理念
    税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证?#26412;?#24212;督促相关人员采取措施进行补救,至少要?#26377;问?#19978;满足税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。
    4、后期服务理念
    填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。因而一定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项(甚至数量、单据号)一定要齐备,否则后期查账非常麻烦。
    5、风险防范意识
    填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。你懂的,不详述。

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