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    填制憑證應具備的素質
    1、望聞問切:
    填制憑證前應先仔細審查原始憑證。審核原始憑證,不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫生“望聞問切”的本領。
    望:仔細審查憑證,主要審查票據真實性、合法性、合規性,還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權限是否適當等等。
    聞:此聞者,聽也,非嗅也。一般來說部門主管對業務的真實性負責,財務部門無法一一確定業務的真實性,但要將票據所反應的經濟業務與自己的所知所聞相印證,如有不符,應仔細詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產經營情況,多與其他部門溝通交流。
    問:審查憑證時一邊審查,一邊與報銷人聊天,盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
    切:是指運用邏輯分析和職業判斷。審查票據要素(時間、地點、金額、票據號)與業務內容是否相符,對各要素的合理性做出職業判斷。例如過路費票據的審查,要仔細審查票據的時間、地點與其路線是否相符,對出租車票的時間與業務發生時間相核對。如果某業務員報銷定額票據較多、或出租車票較多,懷疑其有虛報行為,還可將其近幾個月報銷的此類票據一一登記在Excel中,按票據號和發生時間排序。是否虛報,立馬知曉。
    2、全局觀
    要有全局觀,費用報銷時就要有預算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關注是否超所得稅扣除限額。
    3、稅務籌劃理念
    稅務籌劃本應在業務發生前,但做為補救措施,會計憑證的制單人應該是守門員,業務已經發生,在填制憑證時就應督促相關人員采取措施進行補救,至少要從形式上滿足稅收法律法規的規定,減少稅收支出、避免稅務處罰。
    4、后期服務理念
    填制憑證一定要有后期服務的理念,方便后期查賬。因而一定要核算規范合理、摘要清晰明了,摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數量、單據號)一定要齊備,否則后期查賬非常麻煩。
    5、風險防范意識
    填制憑證時一定要有稅務風險、法律風險意識。你懂的,不詳述。

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