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    填制凭证的误区
    误区1:所有的白条都不能入账
    什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。如:
    ①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
    ②独生?#20248;?#34917;助、取暖费补助、防暑降温?#35757;?#34917;助;
    ③抚恤金、救济金等福利补助;
    ⑤丧葬费;
    ⑥?#21171;?#36180;偿;
    ⑦按经济合同规定支付的罚款。
    可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
    如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条。
    误区2?#33743;账?#30340;钱挂谁的账(向谁开票)
    正常情况下,是?#36134;?#30340;钱挂谁的账,但也有例外,如委?#20889;?#25910;、委?#20889;?#20184;的情况,这时就不能?#36134;?#30340;钱挂谁的账。故,填制凭证时一定要?#26159;?#26970;业务事项。
    误区3?#33743;站?#19981;能做为记账的凭证
    凡是?#31449;?#23601;不能做为记账的凭证?不是。有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
    凡是?#31449;?#37117;不能税前扣除??#19988;病?#37096;?#36136;站藎?#22914;政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如:
    ①由政府各部门开具的收费票据;
    ②由各事业部门开具的收费票据;
    ③捐赠?#31449;藎?/span>
    ④工会经费?#31449;藎?/span>
    ⑤法院的诉讼费、执行费、收款?#31449;藎?/span>
    ⑥军队?#31449;?具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》。
    误区4:职工借款出差回来报账后单位不开?#31449;?/span>
    职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。不管员工是否交回?#32440;穡?#22343;应该开给冲账?#31449;蕁?#21542;则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
    误区5:差旅费津贴、误餐补助需要发票
    ?#27515;?#34917;贴津贴,不需要发票。但是要注意个税问题。差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
    误区6:从A公司采购货物、却将货款付给A的?#20064;?#25110;员工
    此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
    误区7:凭证后必须附原?#35745;?#35777;
    不完全正确。凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原?#35745;?#35777;,有些业务不一定有发票类的原?#35745;?#35777;,还可能是外单位做的?#25351;?#21333;。
    参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结账和更正错误的记账凭证可以不附原?#35745;?#35777;外,其他记账凭证必须附有原?#35745;?#35777;。如果一张原?#35745;?#35777;涉及几张记账凭证,可以把原?#35745;?#35777;附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原?#35745;?#35777;的记账凭证的编号或者附原?#35745;?#35777;?#20174;?#20214;。一张原?#35745;?#35777;所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原?#35745;?#35777;?#25351;?#21333;,进行结算。
    误区8:冲销凭证反向蓝字冲销
    做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准?#36820;胤从?#30495;实的数字。

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