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错账查找方法
  在对账过程?#26657;?#21487;能发生各?#25351;?#26679;的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科?#32771;?#38169;、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。常见的差错查找方法有以?#24405;?#31181;。
  1. 差数法
  差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:
  借:应交税费——营业税           5 250
  ——城?#24418;?#25252;建设税    367.5
  ——个人所得税           500
  其他应交款—教育费附加     157.5
  贷:银行存款                        6 275
  若会计人员在记账时漏记了城?#24418;?#25252;建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元?#21335;?#35937;。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
  2. 尾数法
  对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
  3. 除2法
  当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现?#29615;?#21512;计数增多,而另?#29615;?#21512;计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
  借:其他应收款——总务科  500
  贷:库存现金             500
  登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1 000元除以2,正好是贷方记错的500元。
  4. 除9法
  除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要?#35270;?#20110;下列两种错误的查找:
  (1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数?#21019;恚?#25226;十位数看成百位数,百位数看成了千位数,?#30740;?#25968;看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这?#26234;?#20917;下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。
  (2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可?#21592;?整除,这样知?#26469;?#35823;问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
  如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到?#27493;?#34892;普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。

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