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会计知识-如何保管账簿
时间:2019-08-11
    各种账簿是重要的经济档?#31119;?#24517;须按规定?#21672;?#20445;管,不得丢失和?#25105;?#38144;毁。否则,原有债权、债务无法理清,重要的经济资料和经济信息将丧失,经济责任将无法明确,故?#21672;?#20445;管账簿意义重大。账簿的保管,既要安全、完善、机密,又要保证使用时能及时迅速查?#20581;?#24180;度终了更换新账后,旧账页应清点整理,所有活页归档保管。账簿归档保管要做到五防:防火、防盗、防潮、防?#20272;?#21464;质、防虫蛀鼠咬。存档后的会计账簿,调阅?#21271;?#39035;提出理由,经会计主管人员批准,在保管员陪同下方可查?#27169;?#21407;则上不得借出。
    账簿的保管期限如下:
    (1)现金和银行存款日记账保管25年。
    (2)总账和明细分类账保管15年。
    (3)涉外账簿应长期保存。
    账簿保管期满,需要销毁?#20445;?#30001;档案保管部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,编造销毁清册,报本单?#25442;?#19978;级批准方?#19978;?#27585;。销毁?#20445;?#24212;由档案保管部门、财务部门和有关部门共同监销。
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